Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Trnava

Oddelenie hospodárskej správy vykonáva najmä tieto činnosti:

• spravuje a eviduje hnuteľný a nehnuteľný majetok úradu; stará sa o ochranu majetku vrátane jeho poistenia
• podieľa sa na likvidácii dodávateľských faktúr a nákup zariadení a tovaru
• zaznamenáva požiadavky  na opravy, údržbu a evidenciu majetku
• vykonáva nákup hmotného investičného i neinvestičného majetku a materiálu, zabezpečuje skladovanie, rozdeľovanie a výdaj materiálu, zodpovedá za správnosť  a dodržiavanie predpisov v procese obstarávania
• spravuje hnuteľný majetok v správe úradu, vedie operatívno-technickú evidenciu majetku a zabezpečuje jeho efektívne využívanie
• plní funkciu koordinátora pri verejnom obstarávaní na úrade a v organizáciách v zriaďovateľskej pôsobnosti úradu
• zabezpečuje verejné obstarávanie tovarov, služieb a verejných prác v zmysle platných predpisov za oblasť svojej pôsobnosti; vykonáva nákup hmotného investičného i neinvestičného majetku a materiálu, zabezpečuje skladovanie, rozdeľovanie a výdaj materiálu
• komplexné bilancovanie dodávok, nákupu a meranie spotreby energie a vody
• kontrola racionálneho využívania spotreby energie a vody
• kontrola stavu pracovného prostredia  a zariadení
• zabezpečovanie servisných služieb, opráv a údržby techniky, zariadení, motorových vozidiel a budov
• predkladá návrhy na plánovanie investičných prostriedkov na opravy a údržbu
• preverovanie správnosti dodávateľských faktúr z vecného a cenového hľadiska a komplexnosti dodávky
• plánovanie a zabezpečovanie revíznych činností vyhradených technických zariadení
• zabezpečovanie ochrany osôb a majetku
• koordinácia autodopravy podľa priorít úradu
• zabezpečovanie autoprevádzky
• zabezpečovanie agendy spojenej so správou budovy
• podateľňa vedie ústredný protokol na úrade, vykonáva donášku, expedíciu a rozdeľovanie listových zásielok a balíkov
• vykonáva obsluhu ústredne, prepínanie telefonických hovorov, nahlasuje zistené poruchy pracovníkovi materiálno-technického zabezpečenia, zodpovedá za zamedzenie prístupu a manipulácie so zvereným zariadením
• zabezpečovanie prevádzky motorových vozidiel úradu, starostlivosť o ich obnovu, údržbu a opravy, vyhodnocovanie nákladov  na autoprevádzku, vykonávanie nákupu a zúčtovanie pohonných látok a mazadiel
• vedenie záznamov o prevádzke vozidla, spotreby pohonných hmôt, motorových olejov
• vykonávanie bežných prehliadok motorového vozidla
• vykonávanie malých opráv motorového vozidla
• zodpovednosť za bezporuchovú prevádzku motorového vozidla
• zodpovednosť za hospodárnu prevádzku prideleného motorového vozidla
• vedenie registratúrneho denníka
• preberanie doručených zásielok
• odosielanie vybavených zásielok
• odovzdávanie spisov na vybavenie príslušným spracovateľom
• preberanie vybavených spisov a vyvádzanie spisov z registratúrneho denníka oddelenia
• zakladanie vybavených spisov
• reklamácie poštových zásielok
• zabezpečuje servis administratívneho programu WIN ASU
• označovanie spisov registratúrnymi znakmi podľa Spisového poriadku
• systematické ukladanie vybavených spisov do príručnej registratúry
• odovzdávanie vybavených spisov do registratúrneho strediska úradu po uplynutí určenej doby úschovy
• vedenie evidencie majetku úradu a majetku štátu v správe úradu
• evidencia nájomných zmlúv a príprava podkladov na ich aktualizáciu
• príprava podkladov pre inventarizáciu, vykonávanie inventarizácie, spracovanie a sumarizácia výsledkov inventarizácie
• vypracovanie zaraďovacích a vyraďovacích protokolov
• vedenie a kontrola osobných kariet zamestnancov
• porovnávanie stavu majetku s účtovníctvom
• spracúvanie štatistických výkazov o majetku
• spracúvanie podkladov k presunom majetku medzi jednotlivými úradmi
• spracúvanie návrhov na vyradenie majetku
• odpisovanie majetku
• realizácia poistenia majetku
• spracúvanie likvidačných protokolov
• spracúvanie ponúk prebytočného majetku
• zabezpečovanie fyzickej likvidácie majetku
• spracúvanie podkladov pre škodovú komisiu úradu
• obstarávanie, nákup a evidencia kancelárskeho materiálu a zariadení
• vedenie skladu materiálno-technického zabezpečenia
• rozdeľovanie kancelárskeho a iného materiálu pre jednotlivé organizačné útvary úradu
• vyčísľuje opravné položky k majetku