Referát finančný
Referát finančný zabezpečuje najmä:
- komplexne zabezpečuje a zodpovedá za včasné a správne vedenie účtovníctva úradu
- likviduje dodávateľské faktúry a zabezpečuje úhradu platových príkazov a bezhotovostný bankový styk
- vypracovanie podkladov k návrhu rozpočtu kapitálových a bežných výdavkov za oblasť svojej pôsobnosti a predkladá ústrediu, zabezpečuje jeho realizáciu za úrad a organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti úradu, kontroluje nakladanie s rozpočtovými prostriedkami na úrade a v organizáciách v zriaďovateľskej pôsobnosti úradu
- plní činnosti vyplývajúce zo zriaďovateľskej pôsobnosti úradu ako určeného úradu na úseku finančnom
- vykonávanie komplexných účtovníckych prác, spracúvanie mesačných uzávierok a výkazov
- účtovanie a evidencia bankových výpisov, pokladničných dokladov a cenín, faktúr a platobných poukazov
- účtovanie investičného majetku (zaradenie, odpisy, vyradenie investičného majetku)
- evidencia a úhrada faktúr a bankových výpisov vrátane ich rozúčtovania
- likvidácia cestovných náhrad zamestnancov úradu
- výkon pokladničných operácií
- sledovanie pokladničného limitu
- príprava podkladov pre vyhodnotenie plnenia KZ
- spracúvanie štatistických výkazov a hlásení
- nákup, zúčtovanie, evidencia stravných lístkov a ostatných cenín
- poskytovanie preddavkov a ich vyúčtovanie
- vykonávanie pokladničných uzávierok
- zabezpečovanie odvodov poistného
- archivácia účtovných dokladov
- styk s peňažnými ústavmi – osobný
- vedenie pokladničnej knihy, práca s peňažnou hotovosťou, vyhotovovanie pokladničných dokladov, sledovanie pokladničného limitu
- zaúčtováva opravné položky k pohľadávkam a k majetku
Referát obchodných vzťahov a správy pohľadávok
Referát obchodných vzťahov a správy pohľadávok zabezpečuje najmä:
- vedenie centrálnej evidencie pohľadávok úradu
- spolupráca s organizačnými útvarmi úradu, ktoré vedú prvotnú evidenciu pohľadávok a záväzkov
- mesačné sledovanie a vyhodnocovanie účtovného stavu pohľadávok podľa jednotlivých organizačných útvarov
- pripomienkovanie návrhov zmlúv, návrhov a dodatkov k nim, uzatváraných úradom
- vedenie jednotnej evidencie a archivácia všetkých zmlúv, návrhov a dodatkov k nim v súvislosti s obchodno-právnymi vzťahmi
- sledovanie vyhlášok súdov o vyhlásení konkurzu a poskytovanie informácii príslušným organizačným útvarom
- evidencia a spracovanie príslušnej účtovnej dokumentácie pre odpis pohľadávok
- sledovanie úhrad pohľadávok
- spracúvanie inventarizácie pohľadávok za úrad
U pohľadávok odstúpených na vymáhanie
- spracúvanie agendy a zabezpečenie vymáhania pohľadávok mimosúdnou cestou (výzvy, dohody...)
- spracúvanie agendy vrátane príslušných návrhov a zabezpečenie vymáhania pohľadávok cestou súdnych, exekučných konaní, pri konkurzoch a likvidácii
- spracúvanie, evidencia a sledovanie plnenia dohôd o splátkach dlžnej sumy v rámci APTP a odboru sociálnych vecí a rodiny v súlade s platnou legislatívou SR (splátkový kalendár)
- spolupráca so štátnymi a verejnoprávnymi inštitúciami a orgánmi činnými v trestnom konaní
- spracovanie správ a výkazov o stave a vývoji pohľadávok úradu
- spracúvanie informácií – vytváranie prehľadu o stave vymáhaných pohľadávok a efektívnosti jednotlivých foriem vymáhania pohľadávok, ktoré boli odstúpené referátu obchodných vzťahov a správy pohľadávok
- spolupráca s orgánmi činnými v trestnom konaní, podávanie a spracovanie podnetov na trestné stíhanie
- zastupovanie úradu pred súdmi, prokuratúrou, inými orgánmi a inštitúciami, orgánmi štátnej správy a samosprávy v právnych otázkach
- posudzovanie a spracúvanie materiálu k odpisu pohľadávok a ich predkladanie škodovej komisii úradu
- vyčísľuje opravné položky k pohľadávkam
