Oddelenie informačno-poradenských a sprostredkovateľských služieb
Oddelenie informačno-poradenských a sprostredkovateľských služieb
Referát informačno-poradenských služieb
- vykonáva štátnu správu v oblasti služieb zamestnanosti a plní úlohy súvisiace so zabezpečením poskytovania informačných a poradenských služieb a správneho konania v prvom stupni uskutočňovaného úradom
- poskytuje základné informácie podľa formulácie požiadavky klienta
- poskytuje informácie o možnostiach vyhľadávania VPM (samoobslužné kiosky, vývesky, internet, agentúry dočasného zamestnania, agentúry podporovaného zamestnania, tlač, atď.)
- poskytuje základné informácie o voľných pracovných miestach v rámci svojho regiónu, SR a v zahraničí
- poskytuje informačné služby pre voľbu povolania ( v spolupráci so ZŠ a SŠ )
- poskytuje informačné služby súvisiace s komplexnou charakteristikou povolaní a zamestnaní, s požiadavkami na výkon určitého povolania
- poskytuje zamestnávateľom základné informácie o rozsahu poskytovaných služieb (napr. o nástrojoch AOTP, o podmienkach účasti v partnerstvách vytvorených na podporu riešenia miestnej zamestnanosti
- poskytuje všeobecné informácie o možnostiach a podmienkach evidencie na úrade
- poskytuje základné informácie o aktívnych opatreniach trhu práce a aktivizačných programoch, o prístupe k vzdelávaniu pre trh práce, o možnostiach zamestnania v zahraničí
- poskytuje všeobecné informácie UoZ o podmienkach nároku na dávku v nezamestnanosti a spôsobe a miesta jeho uplatnenia
- poskytuje dištančné poradenstvo
- získava a aktualizuje profesijné informácie relevantné vo vzťahu k voľbe povolania, výberu zamestnania, prípadne potrebnej reorientácie, informácie o situácii na trhu práce, o možnostiach štúdia a rekvalifikáciách a využíva ich pri poskytovaní informačných a sprostredkovateľských služieb UoZ
- žiada/odstupuje spisové materiály UoZ pri zmene TP
- zabezpečuje chod Informačného a poradenského strediska (pod odborným dohľadom samoobslužné vyhľadávanie voľných pracovných miest, individuálne a skupinové poradenstvo pre cieľové skupiny)
- na základe posúdenia požiadavky alebo problému klienta ho odporučí na príslušné oddelenie úradu, alebo príslušnú inštitúciu
- odovzdáva, prijíma a kontroluje tlačivo – Žiadosť o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie a zodpovedá za jej úplnosť za účelom získania všetkých potrebných informácií o osobe žiadateľa, ktoré sú rozhodujúce pre vedenie v evidencii uchádzačov o zamestnanie
- poučí žiadateľa o jeho právach a povinnostiach v súlade s textom – Poučenie o právach a povinnostiach pre občana, ktorý si podal žiadosť na úrade práce, sociálnych vecí a rodiny o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie, ktoré mu zároveň odovzdá a UoZ písomne potvrdí jeho prevzatie
- pre potreby kontaktu uchádzača o zamestnanie s úradom vyplní a odovzdá UoZ kontrolný preukaz
- po prijatí vyplnenej Žiadosti o zaradenie do evidencie uchádzačov o zamestnanie zavedie potrebné údaje do informačného systému úradu (APV PS 8.x , WIN ASU, programu IPS a aktualizuje ich)
- rozhoduje o:
zaradení a nezaradení UoZ do evidencie UoZ
zastavení konania vo veci zaradenia do evidencie UoZ
oprave vlastného rozhodnutia – autoremedúrou
proteste prokurátora
- zabezpečuje ostatné správne akty v zmysle zákona č.71/1967 Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov
- odovzdáva a po vyplnení prijíma od UoZ tlačivo Potvrdenie na účely nároku na dávku v nezamestnanosti, prípadne ďalšie doklady, ktoré UoZ predložil spolu s uvedeným potvrdením
- vyplní tlačivo – Evidenčný štítok uchádzača o zamestnanie a spis UoZ skompletizuje
- pripraví k odovzdaniu pobočke Sociálnej poisťovne tlačivá „Potvrdenie na účely nároku na dávku v nezamestnanosti“ s príslušnými náležitosťami
- vydáva UoZ potvrdenia o ich vedení v evidencii uchádzačov o zamestnanie
- zadáva požiadavky na zabezpečenie aktivít ( spotreba, služby, publicita ) na OESFaPR
- zabezpečuje distribúciu propagačných materiálov na zabezpečenie publicity
- odovzdáva, prijíma a kontroluje tlačivá – Žiadosť záujemcu o sprostredkovanie vhodného zamestnania a zaeviduje ich
- vedie evidenciu záujemcov o zamestnanie a dohodne formu ich ďalšej spolupráce s úradom
- poskytuje záujemcovi o zamestnanie informácie o voľných pracovných miestach a o možnostiach vyhľadávania voľných pracovných miest
- poskytuje záujemcovi o zamestnanie informačné a sprostredkovateľské služby a v prípade potreby odporučí záujemcovi o zamestnanie odborné poradenské služby
- v prípade ak záujemca o zamestnanie nahlási zmenu údajov, tieto zapracováva do informačného systému, aktualizuje ich
- v prípade sprostredkovania vhodného zamestnania alebo požiadania o vyradenie z evidencie vyradí záujemcu o zamestnanie z evidencie záujemcov o zamestnanie
- skutočnosti o vyradení záujemcu o zamestnanie z evidencie zapracúva do informačného systému úradu
- plní úlohy vecne príslušného organizačného útvaru v súvislosti so zásadami pre spravovanie pohľadávok štátu úradom
- podieľa sa na realizácii projektov a programov financovaných zo zdrojov EÚ a ŠR
- pripravuje podklady pre verejné obstarávanie potrebné k realizácii aktivít
- zabezpečuje ochranu osobných údajov v zmysle zákona č. 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov
Referát sprostredkovateľských služieb
- vykonáva štátnu správu v oblasti služieb zamestnanosti a plní úlohy súvisiace so zabezpečením poskytovania sprostredkovateľských služieb a správneho konania v prvom stupni uskutočňovaného úradom
- vedie evidenciu UoZ
- zmeny, ktoré je UoZ povinný nahlásiť, zapracováva do informačného systému, aktualizuje ho (APV PS 8.x a WIN ASU)
- stanovuje a sleduje dodržiavanie periodicity a disponibility UoZ
- sprostredkúva vhodné zamestnanie podľa platného zákona a ponúka vhodných UoZ zamestnávateľom
- žiada/odstupuje spisové materiály UoZ pri zmene PP, resp. TP a súčasne vedúci oddelenia vydáva súhlas na spoluprácu pri prechodnom pobyte
- informuje o možnostiach zamestnania v SR a v zahraničí
- vydáva UoZ odporučenky do zamestnania
- realizuje v spolupráci z OSZ a OESFaPR výberové konania a burzy práce
- realizuje výber UoZ do poradenských programov, projektov a výcvikov
- v prípade potreby odporúča UoZ spoluprácu s odborným poradcom
- spolupracuje s oddelením posudkových činností :
v prípade potreby posúdenia zdravotnej spôsobilosti UoZ
pri kontrole dodržiavania liečebného režimu UoZ
- vykonáva kontrolu vecnej správnosti sumáru podkladov pre preplácanie zdravotných úkonov, súvisiacich s vystavením DPN a štatisticky vykazuje počet DPN ako podklad pre preplácanie tlačív
- rozhoduje o :
vyradení UoZ z evidencie UoZ
oprave vlastného rozhodnutia – autoremedúrou
proteste prokurátora
zabezpečuje ostatné správne akty v zmysle zákona č.71/1967 Zb. o správnom konaní v znení neskorších predpisov
- zapracováva do informačného systému úradu skutočnosti o vyradení UoZ z evidencie UoZ
- podieľa sa na evidencii zamestnávateľov v územnom obvode za účelom vyhľadávania voľných pracovných miest
- vyhľadáva voľné pracovné miesta v rámci poskytovania služieb zamestnávateľom pri hľadaní vhodného zamestnanca na konkrétne pracovné miesto
- realizuje v spolupráci s oddelením služieb zamestnávateľom burzy práce a výberové konania
- vydáva stanoviská oprávneným orgánom (súdy, polícia, prokuratúra, Sociálna poisťovňa atď.)
- poskytuje UoZ informácie a usmerňuje UoZ na príslušné referáty OSZ ohľadom získania príspevkov:
na dochádzku za prácou
náhradu časti výdavkov UoZ spojených s absolvovaním výberového konania, alebo vstupného pohovoru
na samostatnú zárobkovú činnosť
na vykonávanie absolventskej praxe
na aktivačnú činnosť
na zamestnávanie znevýhodneného UoZ
ohľadom zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím
- spolupracuje s obcou pri riešení zamestnanosti obyvateľov obce, ktorí sú vedení v evidencii uchádzačov o zamestnanie a poskytuje obci údaje o UoZ na účely organizovania menších obecných služieb
- spolupracuje s príslušnými pobočkami Sociálnej poisťovne pri kontrole trvania nároku na poskytovanie dávky v nezamestnanosti
- spolupracuje s oddelením kontroly a s NIP pri potláčaní nelegálnej práce
- realizuje projektové aktivity schválených NP súvisiacich s OIPaSS
- podieľa sa na realizácii projektov a programov , financovaných zo zdrojov EU a SR
- podieľa sa na realizácii ďalších cieľov a úloh úradu v zmysle vnútorných predpisov
- spracováva rôzne štatistické hlásenia
- zabezpečuje ochranu osobných údajov v zmysle zákona č. 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov
- zabezpečuje archiváciu spisov
Posledná úprava Utorok, 30 Jún 2009 09:21