Osobný úrad je osobitným útvarom vedúceho služobného úradu, v ktorom štátny zamestnanec vykonáva štátnu službu, zabezpečuje plnenie úloh, ktoré služobnému úradu vyplývajú zo štátnozamestnaneckých vzťahov. Zabezpečuje uplatňovanie právnych vzťahov zamestnancov, ktorí neplnia úlohy štátnej správy alebo nevykonávajú štátne záležitosti, ale vykonávajú práce vo verejnom záujme.
Osobný úrad okrem toho zabezpečuje najmä:
Osobný úrad okrem toho zabezpečuje najmä:
- vykonáva činnosti súvisiace so vznikom, zmenami a skončením štátnozamestnaneckého pomeru podľa zákona č. 312/2001 Z.z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov, resp. vznikom, zmenami a ukončovaním pracovného pomeru v zmysle zákona č. 311/2001 Z.z. v platnom znení, pripravuje dohody o vykonaní práce, pracovnej činnosti, brigádnickej práci študentov
- koordinovanie predstavených pri uplatňovaní štátnozamestnaneckých vzťahov a pracovnoprávnych vzťahov v služobnom úrade
- koordinovanie vykonávania štátnej služby v služobnom úrade
- organizuje a zabezpečuje práce súvisiace s výberovými konaniami na miesta zamestnancov
- organizačne pripravuje a zabezpečuje podklady pre služobné hodnotenie zamestnancov úradu a vydanie písomných pokynov hodnotiteľov
- pripravuje návrh rozpisu zamestnancov, návrh organizačnej štruktúry úradu, podieľa sa na úprave katalógu činností, ako aj opisov činností štátnozamestnaneckých a pracovných miest a pod.
- plní úlohy v oblasti riadenia ľudských zdrojov, hmotnej stimulácie zamestnancov, organizuje vzdelávanie zamestnancov
- vedie osobné spisy zamestnancov úradu a riaditeľov organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti úradu, vedie a napĺňa register zamestnancov PER a Golem
- vedie, kompletizuje a vyhodnocuje dochádzku
- pripravuje podklady a právne analýzy pre odvolací orgán
- rozhodovanie o požiadavkách úradu týkajúcich sa potrebného počtu absolventov na jednotlivých organizačných útvaroch úradu a ich schvaľovanie.
- vybavuje komplexnú platovú agendu súvisiacu s výplatou platových plnení, agendu nemocenského a zdravotného poistenia a zúčtovania daní zamestnancov úradu
- spracúva mzdy, náhradu príjmu počas dočasnej pracovnej neschopnosti
- sleduje a kontroluje čerpanie mzdových prostriedkov v pravidelných intervaloch (mesačne, štvrťročne), spracúva mzdové inventúry
- riaditeľovi úradu predkladá limit finančných prostriedkov určených štvrťročne na mimoriadne odmeny
- pripravuje podklady pre rozpočet mzdových prostriedkov
- spracúva evidenčné listy dôchodkového zabezpečenia
- vedie evidenciu zrážok zo mzdy zamestnancov
- spracúva podklady pre daňový úrad, sociálnu poisťovňu, zdravotné poisťovne a súdy
- vydáva potvrdenia o príjme zamestnancov
- tvorba a čerpanie sociálneho fondu
- vypracovávanie štatistických výkazov (mesačne, štvrťročne, ročne)
- spracovávanie štatistických údajov o cene práce pre firmu Trexima
- zastupuje úrad pred orgánmi činnými v trestnom konaní a súdmi v sporoch súvisiacich so zamestnancami úradu
- poskytuje právne poradenstvo v oblasti pracovnoprávnych vzťahov pre zamestnancov úradu
- vyhodnocuje majetkové priznania
- príprava podkladov pre rozhodovanie vedúceho služobného úradu v druhom stupni správneho konania podľa zákona o štátnej službe
Organizačná štruktúra
