Vecný správca zabezpečuje najmä:
- vykonáva správu APV ISOP a zabezpečuje servisné činnosti APV ISOP
- vykonáva mesačnú uzávierku poskytovaných dávok
- import údajov do APV ISOP a export údajov z APV ISOP na základe dohody o vzájomnom poskytovaní údajov /napr. údaje o evidovaných uchádzačoch o zamestnanie, údaje o poberateľoch aktivačného príspevku, poberateľoch dávky v hmotnej núdzi a príspevkov k dávke, ../
- metodicky usmerňuje zamestnancov odboru sociálnych vecí a rodiny pri spracovávaní podkladov pre výplatu dávok prostredníctvom APV ISOP
- vykonáva činnosti spojené so zabezpečením plynulej práce zamestnancov /napr. nahrávanie nových adries výplaty do systému, zaevidovanie výchovných zariadení, vykonáva zmeny zodpovedných referentov a pod./
- spolupracuje s oddelením finančným pri predkladaní podkladov na zabezpečenie výplaty dávok a pri spracovaní vrátených dávok
- zabezpečuje vykonanie predbežnej kontroly vyplatených dávok vedúcimi oddelení odboru sociálnych vecí a rodiny
- zhotovuje platobné poukazy a interné účtovné doklady v súvislosti so spracovaním vyplácaných a zrážaných dávok
- zabezpečuje kompletnosť a včasnosť pri plnení periodických úloh – štatistické výkazy za spracované dávky úradu v požadovanej kvalite, rozsahu a termíne
- sleduje a minimalizuje počet chybných údajov a kolízií v APV ISOP, metodicky usmerňuje zamestnancov odboru sociálnych vecí a rodiny
- sleduje a kontroluje v mesačných štatistikách vykazovanie poskytovania vecnej dávky v hmotnej núdzi a aktivačného príspevku občanov, ktorí sú zamestnaní a pritom si zvyšujú kvalifikáciu štúdiom, menšie obecné služby a príprava a vzdelávanie pre trh práce (A1a, A1b), údaje mesačne predkladá
- vykonáva náhodný výber spisových materiálov s výplatkami dávok pre oddelenia pomoci v hmotnej núdzi, peňažných príspevkov na kompenzáciu sociálnych dôsledkov ŤZP a štátnych sociálnych dávok pre účely vnútornej a finančnej kontroly
- vykonáva kontrolu a vytlačenie mesačných protokolov účtov, na ktoré je vyplácaných viac dávok viacerým osobám
- zhotovuje mesačné zoznamy vyplatených dávok v sume väčšej ako 10.000,-Sk jednému príjemcovi
- zhotovuje mesačné zoznamy vyplácaných prídavkov na dieťa – osobitnému príjemcovi – obci /+záškoláctvo/ a zasiela ich obci
- zhotovuje mesačné zoznamy vyplácaných príspevkov v náhradnej rodinnej starostlivosti
- zhotovuje mesačné zoznamy poberateľov ochranného príspevku pre potreby oddelenia posudkových činností
- vyhotovuje potvrdenia o vyplácaných dávkach klientov pre oddelenie finančné, referát obchodných vzťahov a správy pohľadávok
- vyhotovuje analýzy pre potreby riaditeľa úradu, jednotlivých organizačných útvarov odboru sociálnych vecí a rodiny a odboru služieb zamestnanosti
- mesačne tlačí zostavy dávok, ktoré boli vytvorené neautomatickým predpisom (ručne) a predkladá na kontrolu vedúcim organizačných útvarov odboru sociálnych vecí a rodiny, žiada zdôvodnenia neautomaticky vytvorených predpisov od vedúcich oddelení, archivuje tieto zostavy
- tvorba a tlač zoznamov prijatých žiadostí podľa jednotlivých organizačných útvarov odboru sociálnych vecí a rodiny v mesačných intervaloch, údaje mesačne predkladá predstavenému
- spracovanie mesačných zoznamov zrazených pohľadávok podľa organizačných útvarov odboru sociálnych vecí a rodiny
- spolupracuje s inými orgánmi a organizáciami pri zabezpečovaní hlavných úloh
- sleduje a zamedzuje vyplácaniu dávok za jedno obdobie v ISOP-e viackrát
- sleduje a zamedzuje vyplácaniu dávok v príslušnom mesiaci rôznymi spôsobmi (na účet, pošt. okruhom, poukážkou typu E