Oddelenie ESF a projektového riadenia
Referát koordinácie projektov
- koordinuje tvorbu a realizáciu projektov a programov – je koordinačným útvarom úradu pre oblasť projektového riadenia v rámci zamestnanosti a sociálnej inklúzie
- v súčinnosti s odborom služieb zamestnanosti a odborom sociálnych vecí a rodiny zabezpečuje metodiku, tvorbu, riadenie a správu projektov zameraných na zlepšenie situácie na trhu práce a podporu sociálnej inklúzie vo svojom územnom obvode, financovaných zo zdrojov ESF a ŠR
- sústreďuje a registruje projekty a projektové zložky existujúcich NP
- v súčinnosti s odborom služieb zamestnanosti a odborom sociálnych vecí a rodiny vypracúva a predkladá na príslušné schválenie ďalšie (regionálne) projekty v oblasti zamestnanosti, sociálnych vecí a rodiny a pod. a dohliada na ich implementáciu
- zodpovedá za zabezpečenie zmluvných vzťahov pre projekty medzi ústredím a úradom, RO a pod.
- pripravuje návrhy na dodatky k zmluvám a k NP v súčinnosti s príslušnými útvarmi úradu.
- pripravuje vnútorné smernice v oblasti projektového riadenia, finančného riadenia projektov, predchádzania a eliminácie nezrovnalostí
- vyhodnocuje požiadavky vecných útvarov a predkladá návrhy na realizáciu projektových zámerov riaditeľovi
- spolupracuje so zástupcami štátnej správy, samosprávy, mimovládnych organizácií a ostatných subjektov za účelom vytvárania partnerstiev na zlepšenie zamestnanosti vo svojom územnom obvode pri realizácii projektov a programov
- hľadá možnosti potrebné na realizáciu politiky TP na základe partnerstiev
- zabezpečuje a realizuje jednania s iným subjektami z hľadiska prípravy a realizácie spoločných projektov (partnerstvá)
- predkladá výboru pre otázky zamestnanosti na schválenie návrhy projektov a programov na podporu rozvoja zamestnanosti v územnom obvode úradu vrátane projektov predložených právnickými alebo fyzickými osobami a informuje ich o výsledku schvaľovacieho procesu
- v spolupráci s OSZ a referátom informatiky, analýz a štatistických zisťovaní sa podieľa na vypracovaní Regionálnej analýzy trhu práce
- analyzuje, vypracováva a realizuje stratégiu ESF, APTP a projektového riadenia vo svojom územnom obvode
- v spolupráci s OSZ a referátom informatiky, analýz a štatistických zisťovaní sa podieľa na vypracovaní Regionálneho plánu vzdelávania
- informuje dotknuté odbory a oddelenia o zmenách v riadení a financovaní projektov
- sleduje výzvy na predkladanie nových projektov a informuje vecne príslušné organizačné útvary
- sleduje legislatívu EU (nariadenia rady ES)
- sleduje regionálne ukazovatele v oblasti zamestnanosti a sociálnej inklúzie, prijaté zámery, uznesenia, správy, relevantné materiály a dokumenty subjektov pôsobiacich v oblasti TP v trnavskom regióne
- v súčinnosti s príslušnými zamestnancami OSZ vypracováva záverečné hodnotiace správy k jednotlivým projektom
- spolupracuje s oddelením kontroly pri eliminovaní podvodov a nezrovnalostí
- zabezpečuje úlohy v súvislosti s poslaním oddelenia byť partnerom pre riadiace orgány (ústredie, RO), kontrolné orgány, médiá a pod.
Referát riadenia výdavkov
- spolupracuje s oddelením finančným v oblasti riadenia výdavkov a pri príprave finančného plánu na zabezpečenie financovania projektov
- zabezpečuje finančné plánovanie a riadenie projektov
- koordinuje, spracováva a sumarizuje výstupy týkajúce sa predikcie NP a ďalších programových štruktúr spoločenstva EÚ
- spracováva podklady pre rozpočet, sleduje čerpanie finančných prostriedkov z EÚ a ďalších programových štruktúr spoločenstva EÚ a dodržiavanie zásad použitia finančných prostriedkov EÚ a štátneho rozpočtu a pravidiel EÚ v oblasti finančného riadenia štrukturálnych fondov
- podáva návrhy na úpravu rozpočtu a zmenu finančného plánu projektov
- navrhuje zdroje financovania nástrojov APTP a doporučuje priority v oblasti financovania projektov
- zabezpečuje komplexne výdavky nad rámec nástrojov APTP
- zodpovedá za uplatňovanie Interného manuálu ústredia a vnútorných smerníc úradu v oblasti realizácie výdavkov a predchádzania a eliminácie nezrovnalostí
- pri zistených nezrovnalostiach dáva podnety na pozastavenie platby, resp pozastavenie všetkých platieb v zmysle Interného manuálu a metodických pokynov MF SR
- sleduje a vyhodnocuje náklady na realizáciu projektov ESF a ďalších programových štruktúr spoločenstva EÚ
- prijíma platobné poukazy od vecne príslušných organizačných útvarov a overuje výdavky v rozsahu II. časti Prehlásenia o overení
- zabezpečuje rozúčtovanie ESF a ŠR
- zabezpečuje zúčtovávanie projektov ESF a ďalších programových štruktúr spoločenstva EÚ a vypracováva „Zoznamy výdavkov“
- napĺňa databázu APV v oblasti výdavkov
- pripravuje podklady pre refundácie
- v súčinnosti so zamestnancami OSZ, zodpovednými za realizáciu aktivít projektov vykonáva monitorovacie návštevy, zamerané na oprávnenosť výdavkov a dáva podnety na vykonanie kontroly v oblasti oprávnenosti výdavkov
- poskytuje podklady a potrebnú súčinnosť pre oddelenie kontroly
Referát monitoringu a evaluácie
- uplatňuje interné postupy ústredia pre oblasť monitorovania a hodnotenia projektov
- koordinuje, kontroluje a zabezpečuje zber, sumarizáciu a spracúva údaje a podklady pre štatistické vyhodnocovanie a zodpovedá za ich odosielanie v stanovených termínoch
- koordinuje a dohliada na napĺňanie databáz APV APTP a navrhuje úpravy a modifikácie APV pre oblasť APTP a projektov
- monitoruje vývoj a vyhodnocuje nástroje APTP v územnej pôsobnosti úradu, sleduje priebežne vývoj fyzických a finančných indikátorov jednotlivých aktivít na úrovni projektov pre potreby monitorovania a hodnotenia projektov v súlade s predpismi ES a Interným manuálom ústredia
- na základe priebehu a výsledkov monitoringu predkladá návrhy na zmenu a doplnenie monitorovacích indikátorov na zlepšenie priebehu realizácie projektov
- v spolupráci s odborom služieb zamestnanosti vypracováva predikcie predpokladaného čerpania finančných prostriedkov na jednotlivé projekty
- overuje relevantnosť navrhovaných ukazovateľov v predkladaných projektoch z hľadiska ich schopnosti priebežne monitorovať plnenie cieľov projektov, operačného programu OP ĽZ resp. OP Zamestnanosť a sociálna inklúzia, priorít, opatrení, aktivít
- spracúva personálne matice na úrovni jednotlivých projektov
- spracúva prehľad o zakúpenom hmotnom majetku na jednotlivé projekty
- zodpovedá za súlad medzi personálnymi maticami a zakúpeným hmotným majetkom na jednotlivé projekty
- vykonáva monitorovacie návštevy v subjektoch, zamerané na výstupy, dopady, účelnosť a efektivitu poskytnutých finančných prostriedkov na jednotlivé projekty, súlad aktivít s cieľmi projektu a získava poznatky z priamo z „terénu“
- na základe priebehu a výsledkov monitoringu podáva podnety na vykonanie ďalších monitorovacích návštev alebo kontroly v subjektoch – konečných užívateľov pomoci
- poskytuje podklady a potrebnú súčinnosť pre oddelenie kontroly
- v spolupráci s referátom informatiky, analýz a štatistických zisťovaní sa podieľa na tvorbe analytických materiálov, grafov a prezentácií za oblasť APTP a projektov
- spolupracuje s referátom informatiky, analýz a štatistických zisťovaní pri spracovávaní mesačnej štatistiky realizácie APTP
- sústreďuje a spracováva poznatky, názory, podklady a podnety od vecne príslušných organizačných útvarov, partnerských orgánov, VÚC a ďalších subjektov pôsobiacich v oblasti skvalitňovania TP, od subjektov – konečných užívateľov pomoci a UoZ /ZoZ.
- pre potreby OPRaF a ostatných organizačných útvarov úradu spracováva monitorovacie údaje (fyzické a finančné ukazovatele) a vypracováva podklady pre hodnotiace správy, pracovné stretnutia , semináre a publicitu projektov
- poskytuje organizačným útvarom úradu a výboru pre otázky zamestnanosti informácie o stave a realizácii projektov a nástrojov APTP
- plní úlohy vyplývajúce z pozície konečného prijímateľa/príjemcu pomoci ako poskytovateľa zdroja informácií
- zabezpečuje a zodpovedá za jednotnú koordináciu publicity o prijatej pomoci z ESF a ďalších programových štruktúr spoločenstva EÚ
- koordinuje publicitu a propagáciu projektov v médiách, pripravuje, koordinuje a realizuje pracovné stretnutia a semináre s konečnými užívateľmi
