Kancelária riaditeľa – vedúceho služobného úradu
Sekretariát
- koordinovanie, sledovanie a organizovanie činností a úloh v služobnom úrade
- koordinácia dodržiavania koncepcie služobných predpisov
- koordinácia úloh kancelárie riaditeľa – vedúceho služobného úradu
- koordinácia realizácie projektov, programov rozvoja v oblasti práce, sociálnych vecí a rodiny
- spracovanie plánu hlavných úloh úradu a kontrola jeho plnenia
- zabezpečovanie systémových väzieb služobných predpisov
- administratívne, organizačné a vecné práce súvisiace s činnosťou sekretariátu riaditeľa úradu
- plánovanie a organizovanie dohodnutých stretnutí a ďalších podujatí riaditeľa úradu
- vedenie agendy a príručnej registratúry sekretariátu
- organizačné zabezpečenie pracovných ciest riaditeľa úradu
- zabezpečovanie účasti zamestnancov úradu na poradách, vyhotovovanie zápisov z pracovných porád
- zodpovednosť za hospodárenie s reprezentačným fondom riaditeľa úradu
- zabezpečovanie práva na slobodný prístup k informáciám, ktoré je úrad povinný sprístupniť v zmysle zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám
- koordinovanie, sledovanie a organizovanie činností a úloh v služobnom úrade
Referát krízového manažmentu, ochrany utajovaných skutočností, PO a BOZP
- úsek krízového manažmentu, ochrany utajovaných skutočností, PO a BOZP zabezpečuje plnenie úloh obranného a civilného krízového plánovania, hospodárskej mobilizácie a civilnej ochrany v čase mieru, núdzového stavu, výnimočného stavu, vojnového stavu a vojny a zabezpečuje pohotovosť a pripravenosť zamestnancov úradu k zvládnutiu krízových situácií, usmerňuje, zabezpečuje a kontroluje úlohy v oblasti ochrany utajovaných skutočností, kľúčového režimu úradu, komplexne zabezpečuje úlohy BOZP a požiarnej ochrany
- vykonávanie vstupných a periodických školení PO a BOZP zamestnancov, odbornej prípravy požiarnych hliadok, kontrolovanie stavu PO a BOZP na úrade a vydávanie pokynov pre zabezpečovanie PO a BOZP, zabezpečovanie revízie protipožiarnych zariadení, vypracovanie, vedenie a udržiavanie dokumentácie PO, pripravovanie, organizovanie a vyhodnocovanie cvičných požiarnych poplachov, vedenie evidencie školení zamestnancov v oblasti BOZP, zabezpečovanie vydávania osobných ochranných pracovných prostriedkov (ďalej len „OOPP“) v zmysle vyhlášky MPSVR SR o OOPP
- plnenie úloh vyplývajúcich z platných právnych predpisov o ochrane utajovaných skutočností, usmerňovanie činnosti na úseku ochrany utajovaných skutočností, kontrola výkonu ochrany utajovaných skutočností, vedenie protokolu utajovaných skutočností, ich archivovanie a skartovanie, vedenie zoznamu oprávnených osôb pre stupeň utajenia Prísne tajné, Tajné a Dôverné a vedie evidenciu oprávnených osôb pre stupeň utajenia Vyhradené, ako aj zoznamu osôb a evidenciu osôb, ktorým toto oprávnenie zaniklo, vypracovanie a zabezpečovanie úloh vyplývajúcich z bezpečnostného projektu
- v oblasti administratívnej bezpečnosti zabezpečovanie ochrany utajovaných skutočností pri ich tvorbe, príjme, evidencii, preprave, ukladaní, vyraďovaní a uchovávaní alebo pri inej manipulácii, vedenie centrálnej evidencie utajovaných písomností na úrade, prijímanie, evidovanie, vypracovávanie a zasielanie utajovaných písomností, vypožičiavanie ich oprávneným osobám, zabezpečovanie ich prenosu a prepravy kuriérnym spôsobom, ukladá, archivácia a skartácia utajovaných písomnosti
- plnenie úloh vyplývajúcich z platných právnych predpisov o civilnej ochrane (ďalej len „CO“) obyvateľstva, vedenie dokumentácie CO v zmysle spracovanej analýzy územia (plán ukrytia, plán výdaja prostriedkov individuálnej ochrany, plán organizovania jednotiek CO, plán školenia jednotiek a všetkých zamestnancov v oblasti CO)
- zabezpečovanie a kontrola dodržiavania všeobecne záväzných právnych predpisov a interných predpisov
Posledná úprava Utorok, 11 August 2009 19:52
